Fungsi Utama dalam Manajemen

4 Fungsi Utama dalam Manajemen

Ada 4 fungsi utama dalam manajemen:

1.Perencanaan (Planning),
2. Pengorganisasian (Organizing),
3. Pengarahan (Actuating/Directing),
4. Pengawasan (Controlling)

Fungsi Perencanaan
proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :
- Menetapkan tujuan dan target bisnis
- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
- Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

Fungsi Pengorganisasian
proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :
- Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Fungsi Pengarahan dan Implementasi
proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :
- Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
- Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :
- Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
- Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Fungsi Operasional dalam Manajemen
Pada pelaksanaannya, fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan menurut tahapan tertentu akan sangat berbeda jika didasarkan pada fungsi operasionalnya. secara operasional, fungsi planning untuk sumber daya manusia akan berbeda dengan fungsi planning untuk sumber daya fisik/alam, dan sebagainya.

Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan menjadi fungsi-fungsi :
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
2. Manajemen Pemasaran
3. Manajemen Operasi/Produksi
4. Manajemen Keuangan
5. Manajemen Informasi

Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah


Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan

Manajemen Produksi
Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi

Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal
yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan

Manajemen Informasi
Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat.

sumber : http://catatankuliahdigital.blogspot.com/2009/08/fungsi-fungsi-manajemen.html

- See more at: http://kiteklik.blogspot.com/2010/11/4-fungsi-utama-dalam-manajemen.html#sthash.H9uwzahX.dpuf

Dunia Sarana Akhirat Tujuan

Mau Sukses dan Bahagia didunia tentu ada ilmunya
Mau Sukses dan Bahagia di Akhirat Juga ada Ilmunya
Mau Sukses dan Bahagia didunia dan juga Akhirat ada Ilmunya

Kaya di dunia hanya sementara
Bahagia didunia juga cuma sementara
Miskin didunia itu sementara
Sedih didunia juga sementara 

Hati-hati pada Dunia
apa itu dunia segala sesuatu yang melenakan
segala sesuatu yang memalingkan kita dari Allah

Dunia ini adalah ladang tempat berladang untuk akhirat kelak
Untuk bisa sukses di akhirat tentu juga harus sukses didunia

• Siapa yang menanam dia kan menuai hasilnya
• apa yang kita tanam itu menentuka apa yang kita panen kelak di akhirat
• Kalau kita menanam amal kebaikan kita kan daptkan balasannya Surga yang Nikmat
• Tapi Jikalau menanam keburukan Pati kan menuai sengsara di akhirat kelak disiksa di Neraka 

Manusia tak mungkin luput dari dosa , karenanya selalu bertaubat dengan sbenar-benar taubat
agar mendapat Rahmat Nya 

Sukses menurut pandangan manusia itu relatif
tapi sukses sesungguhnya itu adalah ketika setiap nafas dan langkah kita
ada Ridho Nya Allah swt , itu kita sudah sukses dunia dan akhirat

Setiap langkah dan amal kita tiap detiknya tercatat detail dan rapi 
Tak ada yang tersembunyi walau amalan dihati sekalipun

Jangan mati-matian mengejar sesuatu yang ngak dibawa mati 
pastikan setiap mimpi yang kita kejar adalah bentuk ibadah kepada Allah 

Mobil itu tidak dibawa mati , tapi mobil untuk berdakwah , untuk membantu orang itu dibawa mati 
Rumah itu tidak dibawa mati, tapi rumah yang dipakai untuk ngaji dan beribadah itu dibawa mati 
Uang tidak dibawa mati , tapi uang yang diinfakan untuk jihad dijalan Allah itu dibawa mati

Sahabatku kejarlah Akhiratmu tapi jangan lupakan duniamu 
jangan dibalik kejar dunia lupa akhirat 

Setiap amalan yang kita jalani , 
pastikan tidak melanggar syariat (aturan) dari Nya 
di situlah Allah Ridho

tapi ketika amalan kita  melanggar syariat dari Allah 
patilah Allah ngak ridho degan perbuatan kita

Pastikan juga setiap perbuatan kita adalah mencontoh apa yang contohkan oleh Rasulullah saw 
agar setiap langkah , hela nafas kita bernilai ibadah 

Didalam diri Rasulullah saw terdapat suri tahuladan yang baik 
Dari bangun tidur , sampai tidur lagi semua ada sunnahnya ada contohnya

Mau makan, minum, mandi, masuk kamar mandi, masuk masjid , pakai pakaian, bertamu, semua ada contohnya , bahkan sistem pemerintahan, sosial, politik, ekonomi, ada contohnya juga
tapi sayang ngak semua manusia mau mencontohNya

Ada yang setengah-setengah 
Ada yang sebagaian menerima sebagian ngak dipakai
Padalah Allah memerintahkan kita untuk masuk ISLAM secara Kaffah , menyeluruh , totalitas, 
Allah juga memerintahkan kita untuk bertaqwa dengan sebenar-benar taqwa 
Menjalankan seluruh perintahnya dan menjauhi segala yang dilarang sekuat tenaga sampai level maksimal 

Dan carilah pada apa yang telah dianugerahkan Allah kepadamu (kebahagiaan) negeri akhirat, dan janganlah kamu melupakan bahagianmu dari (kenikmatan) duniawi dan berbuat baiklah (kepada orang lain) sebagaimana Allah telah berbuat baik, kepadamu, dan janganlah kamu berbuat kerusakan di (muka) bumi. Sesungguhnya Allah tidak menyukai orang-orang yang berbuat kerusakan”. (Al Qashash: 77) 

4 SEKTOR SISTEMASI BISNIS

4 SEKTOR SISTEMASI BISNIS

Dari pengalaman membantu pembuatan sistem di perusahaan kami dan alumni ECamp, 4 Sektor inilah yang paling utama. Namun demikian, segala aturan yang tertulis, tanpa kepemimpinan yang kuat, tak akan menjadi kultur yang langgeng.

Sengaja saya berikan penomoran, untuk mengurutkan mana yang terpenting, meski semuanya penting. Pada praktiknya, pembuatan sistem sebaiknya dicicil perlahan, bukan sekaligus jadi, apalagi nyontek milik tetangga >> kesalahan fatal.

Sistemasi dalam bisnis adalah hal-hal yang telah Anda dan tim lakukan keseharian dan terbukti berhasil. Sistemasi adalah langkah menuju duplikasi keberhasilan.

Ilmu ini tentu saja lebih cocok bagi mereka yang sudah memiliki usaha dan teruji di lapangan. Berikut adalah 4 Sektor Terpenting dalam Sistemasi Bisnis:

• 1. PEMASARAN

Kenapa pemasaran saya letakkan pertama? Karena kalau tak ada duitnya, apa yang mau dikelola (manage) dan disistemkan? Dengan asumsi produk sudah diuji di lapangan, maka terpenting adalah membukukan tahapan-tahapan agenda pemasaran sejak hari pertama dan promosi berkala.

Faktor lokasi bagi bisnis retail sangatlah penting. Saya pernah mensurvei 90% lebih waralaba lokal tak memiliki keilmuan untuk menentukan lokasi yang tepat.

Jika lokasi sudah salah, seperti mancing di kolam yang salah. Mendatangkan trafik menjadi biaya yang mahal.

Perlu dicatat, meski lokasi sudah tepat, keberhasilan cara promosi di suatu cabang, belum tentu sama dengan cabang lainnya. Tergantung dari tingkat awareness merek dan produk Anda di kota tersebut.

Maka dari itu, jika suatu perusahaan menjual waralabanya yang masih dibawah 1 tahun berdiri dan belum terbukti memiliki cabang-cabang (beda wilayah) yang berhasil, kemungkinan besar itulah Franchise Tipu-Tipu, alias jual gerobak ngaku franchise.

• 2. KEUANGAN

Laporan keuangan serupa dengan dashboard yang berisi indikator-indikator kondisi mesin mobil. Apakah mobil dalam kondisi prima? Bahan bakar masih cukup? Air radiator masih penuh? Dan lain-lainnya.

Jarang ada waralaba lokal yang bisa memberikan output hingga kedua laporan keuangan: Laba/Rugi dan Neraca. Paling sering hanya: kartu stok, arus kas, penjualan. Tak kaget jika mereka sering terjebak dalam laba semu, bahkan mengira semua uang ditangan adalah laba.

Akibatnya saat cat gerobak sudah pudar atau lapuk, sewa habis, tak ada dana untuk membayarnya. Tutup deh..

• 3. OPERASIONAL

Dengan kemajuan teknologi, pembuatan SOP tak melulu harus diketik, kecuali untuk dokumentasi cadangan dan legalitas/persyaratan, seperti ISO. Anda bisa menggunakan rekaman video dengan kamera saku atau ponsel pintar, cukup.

Mulailah dengan menggambarkan alur proses bisnis Anda dari awal hingga akhir. Pecah proses demi proses, baru SOP kan. Misalnya: SOP pembelian material, penerimaan barang, inspeksi, pembayaran supplier, penjualan, menangani komplain, dan masih banyak lagi.

Gunakan alat bantu checklist untuk menghindari kelalaian. Lakukan perbaikan berkala setiap Anda menemukan ‘celah’ kesalahan atau kekurangan. Itulah yang disebut Kaizen (continues improvement).

• 4. SDM

“First WHO than what..”. Merekrut karyawan yang bagus (attitude) dan tepat (posisi) adalah 50% kemenangan dalam tim. Sisanya adalah pelatihan, kejelasan pekerjaan, penilaian dan jenjang karir.

Bagaimana mereka mau termotivasi, jika karir mereka di perusahaan Anda tidak jelas? Jongos forever..!!

Ke 4 Sektor itu adalah bagian dari 7 langkah sistemasi bisnis ‘versi saya’. Semoga memberikan gambaran besar apa yang harus dipersiapkan atau diperbaiki.

Join Komunitas Yubi regional kota Anda disini >>Komunitas.Yukbisnis.com

profil Samsul Arifin, Pembicara Seminar Islami Usaha Tanpa Riba Tanpa Utang

Samsul Arifin The 1st Syariah Business Coach In The World - Property, Utang, dan Riba

Deklarasi Taubat Purdi E Chandra

Seminar Kewirausahaan Bagi Guru dan Pelajar (Samsul Arifin)